Welkom op deze nieuwe site! Veel plezier met rond kijken mocht je verbetervoorstellen hebben dan horen we het graag.

Videobellen, hoe maak ik een goede keuze?

“Het was fijn je weer even gezien en gesproken te hebben!” Het was de slotzin van een goed gesprek, niet meer face-to-face maar online. Ik had mijn commissieleden al een tijd niet meer gesproken, laat staan gezien. Maar het werk gaat door. Zo zal het ook voor u gelden. Je wilt graag in contact komen met elkaar als kerkenraad, catechisanten, jongeren, ouderen, commissies, etc. Maar hoe dan? En onder welke voorwaarden?

In dit artikel gaan we kort in op videobellen, u kunt dit gebruiken om mee te nemen in uw overwegingen of als gids om tot een goede keuze te komen.

Waar moet ik aan denken?
Videobellen, je hoort het overal. Maar hoe pakt u dit nu goed aan? Het is goed u even te bezinnen op welke applicatie u wilt gebruiken voor het videobellen en met welk doel. Dit doet u bij een gesprek ook. U organiseerde uw kerkraadsvergadering ook niet op een plek waar ‘iedereen’ mee kon luisteren. En die jongere die na de les/vereniging nog even bleef hangen ziet u niet meer ‘elke week’ even langskomen. Dan komt toch de vraag op, hoe organiseer ik weer de contactmomenten? Dat is een andere vraag als welke app kan ik het beste gebruiken, die vraag komt pas daarna.

Stel dat u wilt videobellen als kerkenraad of met uw catechisanten. U wilt een eigen login die u vaker wilt gebruiken, u wilt op een veilige manier documenten delen en liefst ook nog overzicht hebben (wie is wanneer beschikbaar). Voor documenten delen heeft u waarschijnlijk al een oplossing (Dropbox). Voor overzicht heeft u een andere tool (meestal uw agenda) en voor videobellen zoekt u nu weer een andere oplossing met weer een extra login. Het kan goed zijn dat u blij bent dat het werkt maar de controle verliest op login accounts, rechten en AVG regelgeving.

Door al uw IT wensen te bundelen krijgt u een beter overzicht van wat u nodig heeft en kunt u op basis daarvan kiezen welk programma u wilt gebruiken. Het is sterk aan te raden een overzicht te maken met wat u digitaal wilt kunnen (over de breedte) en dan een oplossing te kiezen. Het advies is dan om vooral de mogelijkheden van Office365/Microsoft Teams te verkennen (Just Read It! stelt voor het kerkelijk werk een tijdelijke Teams omgeving ter beschikking voor videobellen). Dit omdat Microsoft Teams niet alleen gemaakt is om te kunnen videobellen.

Laten we ervan uitgaan dat bovenstaand inderdaad op het lijstje staat, maar voor nu wilt u gewoon kunnen videobellen. We hebben in het kort een overzicht gemaakt van 5 opties die veel worden gebruikt: Jitsi, Skype, Zoom, Teams en WhatsApp. Om een overzicht te krijgen wat welke applicatie u kan bieden hebben we een vergelijkingstabel gemaakt. Hopelijk biedt dit voor u de juiste handvatten.

Werkt u al met een van de applicaties en wilt u overstappen is het advies eerst de nieuwe in te richten en te testen voordat u de oude opzegt. Voor het werken met Zoom kunt u hieronder een handleiding downloaden; deze kregen we via de chat toegestuurd, waarvoor dank.




Nog beter in vorm raken?

Wij komen graag langs voor toerusting op maat! Bekijk de dienstenpagina voor ons aanbod of stel je vraag via lydia@goedinvorm.nu.

NEEM CONTACT OP

Heb je een tip?

Deel met ons je idee!

STUUR JE TIP IN